home
neuigkeiten
übersicht
 
  übersicht
   
 
  produktinfos
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 
 
syprof - optimiert Ihre Arbeitsabläufe.
syprof ist die Schaltzentrale mit der die gesamten Arbeitsabläufe mit wenigen "Klicks" organisiert und übersichtlich vor Ihnen abgebildet werden. Die Benutzerführung ist so gestaltet, dass Sie mit Erfahrung im Bereich Microsoft Office das Programm einfach bedienen und nutzen können. Somit sind die besten Voraussetzungen geschaffen, um die Einführung und Verwendung von syprof schnell und erfolgreich zu ermöglichen.
Unabhängig davon, ob Sie ihre Arbeitsabläufe straffer organisiert haben, oder die einzelnen Mitarbeiter mehr Spielraum haben (z. B. Entscheidungstermine über Bewilligung oder Ablehnung von Anträgen), passen wir uns an diese "kleinen" Unterschiede an.

syprof - unterstützt Sie bei der Bewältigung Ihrer täglichen Arbeit.

Adressverwaltung /Stammdatenverwaltung syprof verwaltet die Stammdaten für:

  • Antragsteller
  • Bewilligungsempfänger
  • Gutachter
  • Ansprechpartner für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Lieferanten, Dienstleister etc.
In der Adressverwaltung lassen sich sämtliche heute gängigen Kommunikationsmittel wie Telefonverbindungen in beliebiger Anzahl (z. B. beruflich, privat, Handy, Sekretariat), Faxnummern und e-mail-Adressen auch für die einzelnen Ansprechpartner hinterlegen.
Korrespondenz wird über Microsoft Word abgewickelt. Frei gestaltbare Briefvorlagen werden automatisch mit den benötigten Daten wie Adressenetikett, Briefanreden, Projektbild, Projektsummen u.a. versehen und sind auf Knopfdruck druckfähig oder können in Word weiterbearbeitet werden.
Die Adresszusammenstellung erfolgt automatisch gemäß deutschem Anredebuch.
Korrespondieren Sie bereits per e-mail kann Microsoft Outlook direkt angesteuert werden. Der jeweilige Text wird im Programm hinterlegt.
Eine direkte Telefonansteuerung ist bei Einsatz einer entsprechenden Telefonanlage (Unterstützung der TAPI-Schnittstelle) und Zusatzsoftware möglich. Sie können dann die Telefonanwahl oder den Faxversand (mit entsprechender Fax-Software) aus dem Programm heraus durchführen.
Einzelnen Adressen können beliebig viele selbst definierte Aktionsnamen bzw. Attribute zugeordnet werden. Beabsichtigen Sie ein Anschreiben an einen bestimmten Personenkreis zu richten, genügt die Auswahl nach einem vorher von Ihnen festgelegten Begriff (Aktionsname), der diesen Adressen zugeordnet wurde.

syprof - einfaches Finden einer Adresse.
Sie können über bestimmte, festgelegte Eingabemöglichkeiten oder über selbst zusammengestellte Abfragen auf Ihre Daten zugreifen.
Bei den fest angelegten Eingabemöglichkeiten können Sie bei der Suche Prioritäten setzen, indem Sie die Datensätze nach bestimmten Kriterien sortieren.
Die selbst definierten Abfragemöglichkeiten lassen Ihnen die freie Wahl bei der Zusammenstellung der Übersicht, den Suchkriterien und der Sortierung.
Ein Journal zeigt Ihnen die letzten Tätigkeiten eines Sachbearbeiters an und gewährt einen einfachen Zugriff auf bearbeitete Daten, Texte, Auswertungen, u.a. innerhalb eines gewählten Zeitraumes.



syprof - Projektmanagement / Projektbegleitung.

mit syprof einfaches Bearbeiten von:

  • Anfragen
  • Anträgen
  • Bewilligungen /Projekten
  • Terminen
  • Notizen, Dokumenten und Korrespondenz
  • Aktionen
Jedem Bereich können wiederum beliebig viele Aktionen bzw. Attribute zugeordnet werden. Darüber hinaus kann eine Einteilung für statistische Zwecke in hierarchische Strukturen erfolgen, die von Ihnen frei definiert werden können.

syprof - Terminverwaltung unter Einbindung von TM6 (Optional)
Mit der optionalen Erweiterung Terminmanager TM6 lassen sich beispielsweise die zu erledigenden Aufgaben, die Widervorlagen, die Termine und Briefe in Tagesübersichten darstellen. Einzelnen Mitarbeitern können Teilaufgaben mit Terminvorgabe zugeordnet werden. Die Unterfenstertechnik erlaubt die Tagespläne mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig auf den Bildschirm zu holen und Termine bei einem Mitarbeiter einzutragen.
Im Zusammenspiel von syprof und TM6 lassen sich Workflow-Vorgaben automatisch realisieren. Fristen werden automatisch generiert und beim Schreiben von Standardbriefen mit entsprechendem Briefinhalt wieder als erledigt gekennzeichnet.

syprof - Textsystem mit Dokumentenmanagement...

Die Standardbriefvorlagen basieren auf Microsoft Word (Version 8 oder höher). Hierdurch erhalten Sie einen wesentlich größeren Gestaltungsspielraum für Ihre:

  • Standardbriefe
  • Dokumente
  • Korrespondenz

Standardbriefe werden in einer Archivdatei protokolliert und sind aus dieser Archivdatei wieder aufrufbar. D. h. Sie erhalten einer Übersicht der Briefe zu Ihren jeweiligen Adressen oder Projekten mit einem Hinweis auf die entsprechende MS Word-Datei. Der zum Vorgang gehörende Brief läßt sich aus dieser Aufstellung heraus aufrufen.
Andere Dokumente, Bilder, Exceldateien etc. lassen sich frei zuordnen.

syprof - Auswertungen und Statistiken.

Mit dem Programmteil "Auswertungen" haben Sie die Möglichkeit auf alle Daten der Anwendung zuzugreifen und sie ganz nach Ihren Wünschen aufzubereiten. Sie können beispielsweise:

  • Listen erstellen, diese am Bildschirm ansehen und/oder ausdrucken, die ganz spezielle Daten enthalten, z.B. eine Telefonliste, eine Liste aller aktiven Projekte, eine Adressliste, eine Liste aller abgelehnten Anträge, bewilligte Summen zu den einzelnen Fördergebieten usw.
  • Statistiken (Summen, Gruppierungen erstellen)
  • Daten für Serienbriefe ausgeben, die dann in MS-Word ausgedruckt werden können. Etiketten über MS Word drucken.
  • Daten an MS-Word übergeben, um sie dort weiterzuverarbeiten.
  • Daten an MS-Excel übergeben, um sie dort weiterzuverarbeiten.

Der Programmpunkt "Auswertungen" gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten ganz individuell aufzubereiten. In den Listen geben Sie Ihre Auswahl an Feldern an, die Sie interessieren.
Die Auswahlkriterien lassen sich hierzu frei definieren z.B. nach Inhalten oder Aktionen sowie Attributen. Die Sortierung läßt sich separat z.B. nach dem Namen festlegen. Anschließend wird die Kombination zur Wiederverwendung unter einem von Ihnen gewählten Namen gespeichert.
So sind Sie in der Lage schnell eine leicht veränderte Variante Ihrer Statistik oder Liste zu erstellen ohne diese Abspeichern zu müssen. Die ursprüngliche Statistik oder Liste bleibt Ihnen erhalten.

  • Dienstprogramme
  • Mitarbeiter- und Zulassungsverwaltung.
  • Vorlagenverwaltung
  • Hilfen- und Aktionsnamenverwaltung.
  • Verwaltung von Euro und Fremdwährungen.

syprof - Systemgrundlagen.
syprof läuft unter Microsoft Windows NT/2000 und Novell - Netzwerken mit MS Windows 9x, NT, 2000 Clients.
Zusatzprogramm:

MS Word ab Version 8 für Korrespondenz nötig.
Bevorzugte Datenbasis: MS SQL-Server 7.0 oder höher.
Durch Technologien, wie ODBC (Open DataBase Connectivity) erreicht das System Datenbankfreiheit, d.h. dass die Datenbank austauschbar ist (z.B. MS MSDE 2000, MS SQL-Datenbank, Oracle(Optional).)
OLE (Object Linking and Embedding) bzw. ActiveX steht als Kommunikator zwischen unserer Software und beispielsweise Standardsoftware, wie Microsoft Office zur Verfügung.


syprof - Erweiterungsmöglichkeiten.
Anbindung ist an MS Excel, MS Outlook, TerminManager, Faxserver, Telefonsoftware, Finanzbuchhaltung möglich.
Aufbereitung der Daten für die professionelle, automatisierte Publikationserstellung wie Kataloge, Unternehmensberichte, Newsletter, Flyer, Broschüren etc. für Druck, CD-ROM und Internet (Redaktionssystem, Contentmanagement, elektronische Produkt-/ oder Informationsdarstellung) durch die Anbindung an das Katalogsystem "sypress".
Gerne erhalten Sie hierzu unsere Unterlagen.
Vorzüge der Mitgliedschaft im Bundesverband Deutscher Stiftungen:

Mitglieder des Bundesverbandes Deutscher Stiftungen erhalten auf Anschaffungspreise sowie auf Dienstleistungen der Firma Systemgruppe einen Nachlass.
Bitte sprechen Sie uns darauf an.

Fremdsoftware und Hardware

Preise auf Anfrage

Programmerweiterungen

Programmerweiterungen oder Änderungen können auf Ihren Wunsch hin vorgenommen werden. Die Kosten je Programmierstunde belaufen sich auf derzeit 120,00 €. Auf Wunsch kann auf Basis eines Pflichtenheftes auch ein Pauschalpreis für die gewünschten Programmänderungen vereinbart werden.

Schulung

Schulungen und Beratungen werden mit einem Tagessatz von 950,00 € verrechnet. Für die Anreise werden Reisekosten und Spesen nach Aufwand verrechnet (siehe Fahrtkosten).

Wartung/Fernwartung

Wir bieten Ihnen den Abschluss einer Wartungsvereinbarung für die Software an.
Sie beinhaltet die telefonische, Telefax oder e-mail-Unterstützung in allen Fragen zu Programm und Systemabläufen bzw. zu Bedienungs- und Systemfehlern. Die Wartung schließt automatisch die Gewährleistung für die installierte Software über die Garantiezeit hinaus ein. Die Wartungsgebühr wird jährlich vorschüssig berechnet.

Modem bzw. ISDN-Lösung zur Fernwartung

Zusätzlich empfehlen wir allen Kunden die Einrichtung einer Fernwartungsmöglichkeit. Bei der Auswahl der Komponenten stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.
 
 
home