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optimiert Ihre Arbeitsabläufe

syprof unterstützt kleine und große Stiftungen und Verbände bei ihrer täglichen Arbeit und gibt ihnen eine übersichtliche Darstellung der angefallenen Aufgaben sowie der laufenden Projekte.

Informationen für den Preisvorteil für die Mitglieder des Bundesverbandes Deutscher Stiftungen finden Sie hier.

Download: syprof-Flyer

syprof: die Standardsoftware der Stiftungen und Verbände

Featureliste Stipendiatenverwaltung

  • 1. Von der Bewerbung zum Stipendium
  • Digitale Bewerberakte (Dokumentation der Korrespondenz, der Unterlagen und der Kontakte)
    :: Vorlage für Entscheidungsgremium
    :: Statusübersicht
    :: Workflow inklusive Zu- und Absagen

  • 2. Stipendiaten, Hochschulen, Stipendien
  • Adressen der Stipendiaten (Studienadresse, Heimatadresse)
    :: Adressenverwaltung (Kontaktadressen, Hochschulen, Betreuer, .)
    :: Kommunikationsdaten
    :: Stipendium-Stammdaten (Laufzeit, Hochschule, Studiengang,.)
    :: Hinterlegung aller relevanten Dokumente (Verträge, Nebenabreden)
    :: Zahlungsintervalle
    :: Auflagen, Zahlungsstopp
    :: Bankverbindungen
    :: Geplante Zahlungen, Zahlungen (einfache Buchhaltung)
    :: Veranstaltungen
    :: Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)
    :: Aktionen: Aussendungen, Einladungen, Veranstaltungen etc. (auswertbar)

  • 3. Finanzen
  • Finanzübersicht, Controlling
    :: Budgetvorgaben
    :: Zahlungsplanung
    :: Reporting
    :: Optional: Professionelle Buchhaltung über en:sy

  • 4. Online Formulare mit automatisiertem Datenimport
  • Bewerbungen
    :: Meldebogen für förderungsrelevante Änderungen
    :: Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren

  • 5. Es werden zusätzlich folgende Funktionen angeboten
  • Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
    :: Stipendiaten bezogenes Dokumentenmanagement
    :: MIPS (Management Informations- und Publikationssystem): automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Zahlungsplanung, Saldenlisten, Auswertungen, Charts und Graphiken
    :: Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch
    :: Erstellung von Serienbriefen
    :: Erstellung und Versand von Serien-E-Mails (nach dem Versand kann das individuelle Dokument über die Dokumentenliste der einzelnen Adressaten wieder geöffnet werden)
    :: Option: Erstellung von Stipendiaten-Verzeichnissen
    :: Option: Auswertung der Kontobelege bei Zahlungen mittels MT940

syprof wird mit freundlicher Unterstützung der Microsoft GmbH auf den neuesten technologischen Platformen weiterentwickelt. syprof basiert auf Industriestandards und bietet somit Investitionsschutz und langfristige Planbarkeit.



 
 
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