Eigens für den Bedarf der Stiftungen mit kleinerer Organisation bietet die systemgruppe ab sofort syprof jetzt auch in einer essentials Version an.

syprof essentials bietet wie der große Bruder eine Informationszentrale für Ihre Projekte und erleichtert Ihre Büroarbeit.
Unser Ziel ist Transparenz, Kostenreduktion und Flexibilität.
Wir bieten Ihnen syprof essential als Kauf-, Leasing- oder Mietversion an.
Wir wachsen mit Ihnen. Ein Ausbau zur Standardversion ist jederzeit möglich.

Legende:

Standard
Option
nicht im Lieferumfang

Mehrplatzfähigkeit
Einplatz
Mehrplatz
Kontakt-, Antrags- und Projekt-verwaltung
Institutionen, Firmen, Ämter, Abteilungen, Bereiche, Ansprechpartner
Kontakte, Mitarbeiter, Gutachter, Bewilligungsempfänger,...
Telefon dienstlich, privat, mobil, e-mail, Fax, Webadresse, …
Kategorien, Merkmale, Attribute, Selektionskriterien
Dokumentenmanagement
Dokumente, Telefonnotizen, Anmerkungen, Bilddokumente, Serienbriefe, Korrespondenz
Zahlungsübersicht
Datenträgeraustausch
Budgetplanung
Sie werden durch das aktuelle Postleitzahlenverzeichnis unterstützt
Versand von Zeitschriften durch den Postzeitungsdienst
Integration von Standardsoftware*
Integration von MS Word für Schriftwechsel
Integration von MS Excel für Listen, Statistiken und Diagramme
Integration von MS Outlook für Mails und Terminmanagement
Gruppenverwaltung von Terminen und Aufgaben über öffentliche Ordner oder Exchange Server und Outlook Webaccess
Anbindung über Lotus Notes für Mails und Terminmanagement
Anbindung Telefonsoftware (CTI) oder Faxsoftware
Anbindung von Finanzbuchhaltung
* Alle Fremdsoftware ist in den Preisen nicht enthalten!
Transparente Abläufe - Workflow Management
Projektüberwachung
Terminplanung und -überwachung
Aktuelle Statusinformationen zu Anträgen und Projekten
Management Informationssystem
frei generierbare Listen, Statistiken, Serienbriefe Übergabe an MS-Word oder MS-Excel, Browser und XML-Tools
vorgegebene Listen, Statistiken, Serienbriefdaten Übergabe an MS-Word oder MS-Excel und Browser
Formate: HTML, XML, CSV, ASCII,…
Automatisierung
Professionelle Print- und Webdarstellungen durch die Anbindung von sypress dem Cross-Media Publikationssystem
Import von Anträgen aus Excelformularen
Datenbankgestützte Führung durch das Genehmigungsverfahren des Antrags. Regelwerke sind gestaltbar.