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Eigens für den Bedarf der Stiftungen mit kleinerer Organisation bietet die systemgruppe ab sofort syprof jetzt auch in einer essentials Version an.

syprof essentials bietet wie der große Bruder eine Informationszentrale für Ihre Projekte und erleichtert Ihre Büroarbeit.
Unser Ziel ist Transparenz, Kostenreduktion und Flexibilität.
Wir bieten Ihnen syprof essential als Kauf-, Leasing- oder Mietversion an.
Wir wachsen mit Ihnen. Ein Ausbau zur Standardversion ist jederzeit möglich.

Legende:

Standard
Option
nicht im Lieferumfang


Mehrplatzfähigkeit    
  • Einplatz
  • Mehrplatz
Kontakt-, Antrags- und Projekt-verwaltung
  • Institutionen, Firmen, Ämter, Abteilungen, Bereiche, Ansprechpartner
  • Kontakte, Mitarbeiter, Gutachter, Bewilligungsempfänger,...
  • Telefon dienstlich, privat, mobil, e-mail, Fax, Webadresse, …
  • Kategorien, Merkmale, Attribute, Selektionskriterien
Dokumentenmanagement
  • Dokumente, Telefonnotizen, Anmerkungen, Bilddokumente, Serienbriefe, Korrespondenz
  • Zahlungsübersicht
  • Datenträgeraustausch
  • Budgetplanung
  • Sie werden durch das aktuelle Postleitzahlenverzeichnis unterstützt
  • Versand von Zeitschriften durch den Postzeitungsdienst
Integration von Standardsoftware*
  • Integration von MS Word für Schriftwechsel
  • Integration von MS Excel für Listen, Statistiken und Diagramme
  • Integration von MS Outlook für Mails und Terminmanagement
  • Gruppenverwaltung von Terminen und Aufgaben über öffentliche Ordner oder Exchange Server und Outlook Webaccess
  • Anbindung über Lotus Notes für Mails und Terminmanagement
  • Anbindung Telefonsoftware (CTI) oder Faxsoftware
  • Anbindung von Finanzbuchhaltung
* Alle Fremdsoftware ist in den Preisen nicht enthalten!
Transparente Abläufe - Workflow Management
  • Projektüberwachung
  • Terminplanung und -überwachung
  • Aktuelle Statusinformationen zu Anträgen und Projekten
Management Informationssystem
  • frei generierbare Listen, Statistiken, Serienbriefe
    Übergabe an MS-Word oder MS-Excel, Browser und XML-Tools
  • vorgegebene Listen, Statistiken, Serienbriefdaten
    Übergabe an MS-Word oder MS-Excel und Browser
  • Formate: HTML, XML, CSV, ASCII,…
Automatisierung
  • Professionelle Print- und Webdarstellungen durch die Anbindung von sypress dem Cross-Media Publikationssystem
  • Import von Anträgen aus Excelformularen
  • Datenbankgestützte Führung durch das Genehmigungsverfahren des Antrags. Regelwerke sind gestaltbar.
 
 
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