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syprof Dokumentenmanagement


syprof bietet Ihnen die umfassende Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Erstellung, Speicherung und Verwaltung erhalten Sie aus einer Hand. Vielfältige Suchmöglichkeiten sowie eine transparente Darstellung durch ein gliederbares Ordnersystem ermöglichen einen schnellen Zugriff auf abgelegte Dokumente. So hat jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle Informationen die er sehen darf. Bei der individuellen Vorlagenerstellung sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, speichern Sie so viele Vorlagen ab wie Sie benötigen. Die Vorlagen können Sie selber gestalten oder von uns erstellen lassen, natürlich in Ihrem Corporate Design.

 

Auch die rechtlichen Anforderungen wie DSGVO oder GoBD kann syprof problemlos erfüllen. Seit über 10 Jahren integrieren wir auf Kundenwunsch das Dokumentenmanagementsystem windream in die Dokumentenverwaltung von syprof. windream bietet eine technologisch führende Lösung für die Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente im Office-Bereich. Damit arbeiten Sie gesetzeskonform nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD ) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). So sind der Schutz von sensiblen und privaten Daten sowie die zentrale und revisionssichere Ablage Ihrer Dokumente gewährleistet. 

syprof bietet Ihnen ein zentrales Dokumentenmanagement

mit einem Maximum an Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Zeitersparnis durch Volltextsuche und Filterfunktionen. Einfaches Suchen, Zugreifen und Bearbeiten von Dokumenten direkt über Kontakte oder Projekte

Archivierung und

Revisionierung: Schutz von sensiblen und privaten Daten um rechtlichen Vorgaben zu entsprechen

Serienbrief- und

E-Mailversand direkt

aus syprof mit automatischer Ablage

Hochladen ein oder

mehrerer Dateien gleichzeitig

per Drag & Drop (E-Mails, Nachweise, Unterlagen zu Projekten etc.)


Umwandlung in PDF-

oder HTML-Dateien

durch einen Klick

Ausgabe von

komplexen Listen

im Brief (z. B. des Kosten- und Finanzierungsplans)

Automatische

Zuordnung zum

Thema

Vorlagenerstellung

im eigenen Corporate Design


 

Haben wir Ihre Interesse geweckt?

 

Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren Lösungen für Ihre Herausforderungen. 

Setzen Sie mit syprof auf ein sicheres und leicht zu bedienendes Dokumentenmanagement. 

  

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