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syprof Dokumentenmanagement


syprof bietet Ihnen die umfassende Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten erhalten Sie aus einer Hand. Vielfältige Suchmöglichkeiten sowie eine transparente Darstellung durch ein gliederbares Ordnersystem ermöglichen einen schnellen Zugriff auf abgelegte Dokumente. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf alle Informationen die er sehen darf. Bei der individuellen Vorlagenerstellung sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, speichern Sie so viele Vorlagen ab wie Sie benötigen. Die Vorlagen können Sie selber gestalten oder von uns erstellen lassen, natürlich in Ihrem Corporate Design.

 

Rechtliche Anforderungen wie die DSGVO oder GoBD kann syprof problemlos erfüllen. Seit über 10 Jahren integrieren wir auf Kundenwunsch das Dokumentenmanagementsystem windream in die Dokumentenverwaltung von syprof. windream bietet eine technologisch führende Lösung für die Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente im Office-Bereich. So sind der Schutz von sensiblen und privaten Daten sowie die zentrale und revisionssichere Ablage Ihrer Dokumente gewährleistet. 

syprof bietet Ihnen zentrales Dokumentenmanagement mit einem Maximum an Transparenz

  • Zeitersparnis durch Volltextsuche und Filter: Einfaches Suchen, Zugreifen und Bearbeiten von Dokumenten direkt über Kontakte oder Projekte
  • Archivierung und Revisionierung: Schutz von sensiblen und privaten Daten um rechtlichen Vorgaben zu entsprechen
  • Serienbrief- und E-Mailversand direkt aus syprof mit automatischer Ablage
  • Hochladen ein oder mehrerer Dateien per Drag & Drop (E-Mails, Nachweise, Unterlagen zu Projekten etc.)
  • Umwandlung in PDF-oder HTML-Dateien durch einen Klick
  • Ausgabe von komplexen Listen im Brief (z. B. des Kosten- und Finanzierungsplans)
  • Automatische Zuordnung zum Thema
  • Vorlagenerstellung im eigenen Corporate Design

Haben wir Ihr Interesse für syprof geweckt?
Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren Softwarelösungen!