Siemens Building Technologies AG, Landis & Staefa Division produziert mit sypress europaweit verschiedensprachige Kataloge aus einem Guss.

Mit Produktion und Vertrieb in ganz Europa hat der internationale Konzern Siemens Building Technologies AG, Landis & Staefa Division mit Sitz im schweizerischen Zug ganz spezielle Anforderungen an ein SyPress - automatisiertes Katalogsystem. Nicht allein die jeweilige Landessprache stellt hier Hürden auf, sondern auch die unterschiedlichen nationalen Produktpaletten. Landis & Staefa ist einer der weltweit größten Hersteller von Mess- und Steuerungsgeräten im Bereich der Klima- und Gebäudetechnik. Das Sortiment reicht vom einfachen Thermostat bis zur Steuerung für große Lüftungs- und Klimaanlagen und ist von Land zu Land unterschiedlich. So soll der schwedische Katalog ein Angebot enthalten, das sich vom portugiesischen in einigen Punkten unterscheidet. Der Schweizer Konzern setzt dennoch auf ein einheitliches Katalogsystem für den europäischen Markt. Es sollte erstens fähig sein, die Produkte in der jeweilige Landessprache zu präsentieren (allein in der Schweiz muss das Druckwerk auf deutsch, französisch und italienisch herausgebracht werden) und zweitens eine Warenauswahl enthalten, die auf die Nachfrage im jeweiligen Land zugeschnitten ist.

Die Leonberger Softwarefirma systemgruppe hat sypress - ihr automatisiertes KATALOGSYSTEM an diese Anforderungen angepasst. Es entstand eine mit Adobe FrameMaker gekoppelte Datenbankanwendung, die bei der Gestaltung der Kataloge noch reichlich Freiheit lässt. Das ermöglicht den Einschub von layoutdominierten Katalogteilen - also manuell erstellten Seiten - in die strukturdominierten Seiten, die sich automatisch generieren. So haben die Landeszentralen, die sogenannten Division Units, etwa die Möglichkeit, Neuentwicklungen auf Sonderseiten vorzustellen oder allgemeine Anwendungshinweise auf einigen Seiten vor die "eigentlichen Katalogseiten" einzufügen. Die durchlaufende Paginierung, bei dieser Katalog-Sonderform in der Regel problematisch, wird dabei automatisch erstellt.

Bei fast allen europäischen Division Units hat die Leonberger systemgruppe dazu jeweils eine eigene Datenbank mit einem Übersetzungsprogramm eingerichtet. Diese ermöglicht den Ländervertretungen den Druck eines Katalogs mit eigenem Profil und darauf angepasstem Layout in der jeweiligen Sprache. In einem "Drehbuch" kann die Katalogstruktur definiert werden, also die Reihenfolge und Art der Darstellung. Diese Technik steht auch den Division Units in Spanien, Italien, Großbritannien, Belgien, Holland, Ungarn, Slowenien, Norwegen, Schweden, Tschechien, Polen, Griechenland, Dänemark Österreich, Portugal und Finnland zur Verfügung.

Sie haben damit auch Zugriff auf die "Haupt-Katalogdatenbank" des schweizerischen Stammhauses (inklusive aller zugehörigen Bilddateien). Damit kann das europaweit vertriebene Sortiment in den Druck der Länderkataloge eingebunden werden. Ferner ist überall der Druck einer individuell zusammengestellten Teilauflage als Katalog für Großkunden oder als schnell publizierter Messekatalog möglich.

Die Katalogdatenbank fungiert darüber hinaus als Quelle für dreierlei Medien. Denn nicht nur auf Papier, sondern auch als CD Rom und als Internetangebot macht sypress die Daten verwendbar - übrigens genauso automatisierbar wie für die Katalogherstellung. Das europaweite Katalogangebot wird Landis & Staefa demnächst in allen Landessprachen und den jeweiligen Produktpaletten auch im Internet/Intranet, dem aktuellsten Medium, präsentieren. Die ersten CD Roms sind bereits produziert.