Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

syprof Projektverwaltung


Von der Anfrage bis zur Evaluation

Mit der syprof Projektverwaltung haben Sie jederzeit den Projektstatus im Blick - transparent für alle involvierten Mitarbeiter. Alle Daten zu Anfragen, Anträgen, Bewilligungen und Zahlungen finden Sie kompakt in einem Vorgang gebündelt. Der komplette Projektablauf/Workflow kann hier abgewickelt werden - von der Projektplanung bis hin zum Projektabschluss und zur Evaluation. 

 

Prozesse optimieren, Arbeitsaufwand reduzieren

Auf Wunsch kann die digitale Erfassung von Antrags-Daten schon auf Ihrer Website beginnen. Wir entwickeln für Sie Online-Formulare und/oder ein Web-Portal in Ihrem Design. Im Portal können Formulare und Informationen bereitgestellt, Dokumente per Download abgerufen oder per Upload hochgeladen werden. Die Daten werden automatisch an syprof übertragen und können dort sofort bearbeitet werden.

 

Workflow 

Setzen Sie zusätzlich das syprof Workflow-Management ein, wird die strukturierte Abarbeitung aller Arbeitsschritte ermöglicht. Jeder Beteiligte erhält damit automatisch den Überblick über den aktuellen Projektstatus, syprof wird an Ihren Workflow angepasst.

 

Personalisierte Korrespondenz zum Vorgang

Egal ob Standardbriefe, E-Mails, Namensschilder oder Etiketten - alles kann in syprof erstellt und gedruckt werden. Legen Sie Verteiler an und gestalten Ihre Aussendungen in Ihrem Layout. Die Dokumente werden automatisch zur Adresse und zum Vorgang abgelegt. Alle Arten von Dateien können zum Vorgang hochgeladen und abgelegt werden.

 

Berichte & Statistiken 

MIPS, unser Management Informations- und Publikations-System ermöglicht die professionelle Erstellung von Listen, Statistiken und Diagrammen. Alle in syprof gespeicherten Adress- und Vorgangsdaten so wie Informationen aus anderen Bereichen können übersichtlich ausgewertet werden.

 

 


syprof - effektives Projektmanagement


Mit dem syprof Projektmanagement haben Sie ab der Anfrage den gesamten Prozess in einem Vorgang gebündelt.
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit, da webbasiert
  • Online-Erfassung der Daten durch Online-Formular
  • Erstellung eines Web-Portals
  • Effizientes Dokumentenmanagement
  • Überblick über alle Kosten
  • Detaillierte Kosten- & Finanzierungspläne/Budgetpläne
  • Individuelles Workflow-Management
  • MIPS - Management Informations- & Publikations-System
  • Sitzungsverwaltung
  • Finanzstatus, Statistiken, Dashboard

Kompakt den Projektstatus im Blick

  Dokumentenmanagement

  • Automatische Erstellung von Dokumenten
  • Strukturierte Ablage
  • Freie Zuordnung von Korrespondenz und Unterlagen
  • Hochladen ein oder mehrerer Dateien per Drag&Drop (E-Mails, Nachweise, Unterlagen zu Projekten etc.)
  • Eigene Vorlagen in Ihrem Design
  • Erstellung und Versand von Serien-Briefen/-E-Mails
  • Ausgabe von komplexen Listen im Brief (z. B. des Kosten- und Finanzierungsplans)
  • Umwandlung in PDF-/HTML-Dateien per Klick
  • Historie

  Online-Formulare/Web-Portal

  • Individuelle Online-Formulare in Ihrem Design
  • Mehrsprachig möglich
  • Adressen
  • Projektrollen
  • Kommunikationsdaten
  • Antragsdaten
  • Kosten- und Finanzierungsplan
  • Upload Dokumente/Bilder
  • Notizen etc.,
  • Empfangsbestätigung und Benachrichtigung der Organisation

 Kosten- & Finanzierungspläne

  • Nachvollziehbare Gliederung der Kostenpositionen 
  • Problemlose Übernahme aus Online-Antrag
  • Individuelle Auswahl und Anpassungen 

  Budgetpläne

  • Laufende Budgetüberwachung bei Eigenprojekten
  • Strukturierung mit unterschiedlichen Ebenen
  • Individuelle Auswahl und Anpassungen 

  Zahlungen

  • Finanzübersicht, Controlling
  • Zahlungsplanung
  • Übersicht geplante Zahlungen
  • SEPA-Überweisungen
  • Kontoauszüge einlesen (MT 940)
  • Berichte & Statistiken
  • Optional: Integration professioneller Buchhaltungssysteme (z. B. en:sy)
  • Kosten- & Finanzplan
  • Budgetvorgaben

  Termine &  Aufgaben

  • ToDo-Liste
  • Komplette Übersicht Termine & Aufgaben
  • Automatische Vergabe Fälligkeitsdaten
  • Automatische Generierung von Abgabedaten für Berichte oder Verwendungsnachweise
  • Optional Benachrichtigungsmails 

  Evaluation

  • Analyse Ihrer vorgenommenen Maßnahmen
  • Hinterlegung der Evaluationskriterien nach Ihren Vorgaben 
  • Verbesserungen für zukünftige Aktionen und die Zielerreichung
  • Ermöglicht Einschätzung, wie Projekte verlaufen sind

  Rahmen-/Sammelbewilligung

  • Übersicht aller Projekte zu einem Thema mit Budgetrahmen
  • Finanzkontrolle: Warnmeldung bei Übersteigung der Budgetsumme

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