syprof Projektverwaltung
Von der Anfrage bis zur Evaluation
Mit der syprof Projektverwaltung haben Sie jederzeit den Projektstatus im Blick - transparent für alle involvierten Mitarbeiter. Alle Daten zu Anfragen, Anträgen, Bewilligungen und Zahlungen finden Sie kompakt in einem Vorgang gebündelt. Der komplette Projektablauf/Workflow kann hier abgewickelt werden - von der Projektplanung bis hin zum Projektabschluss und zur Evaluation.
Prozesse optimieren, Arbeitsaufwand reduzieren
Auf Wunsch kann die digitale Erfassung von Antrags-Daten schon auf Ihrer Website beginnen. Wir entwickeln für Sie Online-Formulare und/oder ein Web-Portal in Ihrem Design. Im Portal können Formulare und Informationen bereitgestellt, Dokumente per Download abgerufen oder per Upload hochgeladen werden. Die Daten werden automatisch an syprof übertragen und können dort sofort bearbeitet werden.
Workflow
Setzen Sie zusätzlich das syprof Workflow-Management ein, wird die strukturierte Abarbeitung aller Arbeitsschritte ermöglicht. Jeder Beteiligte erhält damit automatisch den Überblick über den aktuellen Projektstatus, syprof wird an Ihren Workflow angepasst.
Personalisierte Korrespondenz zum Vorgang
Egal ob Standardbriefe, E-Mails, Namensschilder oder Etiketten - alles kann in syprof erstellt und gedruckt werden. Legen Sie Verteiler an und gestalten Ihre Aussendungen in Ihrem Layout. Die Dokumente werden automatisch zur Adresse und zum Vorgang abgelegt. Alle Arten von Dateien können zum Vorgang hochgeladen und abgelegt werden.
Berichte & Statistiken
MIPS, unser Management Informations- und Publikations-System ermöglicht die professionelle Erstellung von Listen, Statistiken und Diagrammen. Alle in syprof gespeicherten Adress- und Vorgangsdaten so wie Informationen aus anderen Bereichen können übersichtlich ausgewertet werden.
syprof - effektives Projektmanagement
- Standortübergreifende Zusammenarbeit, da webbasiert
- Online-Erfassung der Daten durch Online-Formular
- syprof Web-Portal
- Effizientes Dokumentenmanagement
- Überblick über alle Kosten
- Detaillierte Kosten- & Finanzierungs-/Budgetpläne
- Individuelles Workflow-Management
- Management Informations- & Publikations-System
- Sitzungsverwaltung
- Finanzstatus, Statistiken, Dashboard
Kompakt den Projektstatus im Blick
✔ Dokumentenmanagement
- Automatische Erstellung von Dokumenten
- Strukturierte Ablage
- Freie Zuordnung von Korrespondenz und Unterlagen
- Hochladen ein oder mehrerer Dateien per Drag&Drop (E-Mails, Nachweise, Unterlagen zu Projekten etc.)
- Eigene Vorlagen in Ihrem Design
- Erstellung und Versand von Serien-Briefen/-E-Mails
- Ausgabe von komplexen Listen im Brief (z. B. des Kosten- und Finanzierungsplans)
- Umwandlung in PDF-/HTML-Dateien per Klick
- Historie
✔ Online-Formulare/Web-Portal
- Individuelle Online-Formulare in Ihrem Design
- Mehrsprachig möglich
- Adressen
- Projektrollen
- Kommunikationsdaten
- Antragsdaten
- Kosten- und Finanzierungsplan
- Upload Dokumente/Bilder
- Notizen etc.,
- Empfangsbestätigung und Benachrichtigung der Organisation
✔ Kosten- & Finanzierungspläne
- Nachvollziehbare Gliederung der Kostenpositionen
- Problemlose Übernahme aus Online-Antrag
- Individuelle Auswahl und Anpassungen
✔ Budgetpläne
- Laufende Budgetüberwachung bei Eigenprojekten
- Strukturierung mit unterschiedlichen Ebenen
- Individuelle Auswahl und Anpassungen
✔ Zahlungen
- Finanzübersicht, Controlling
- Zahlungsplanung
- Übersicht geplante Zahlungen
- SEPA-Überweisungen
- Kontoauszüge einlesen (MT 940)
- Berichte & Statistiken
- Optional: Integration professioneller Buchhaltungssysteme (z. B. en:sy)
- Kosten- & Finanzplan
- Budgetvorgaben
✔ Termine & Aufgaben
- ToDo-Liste
- Komplette Übersicht Termine & Aufgaben
- Automatische Vergabe Fälligkeitsdaten
- Automatische Generierung von Abgabedaten für Berichte oder Verwendungsnachweise
- Optional Benachrichtigungsmails
✔ Evaluation
- Analyse Ihrer vorgenommenen Maßnahmen
- Hinterlegung der Evaluationskriterien nach Ihren Vorgaben
- Verbesserungen für zukünftige Aktionen und die Zielerreichung
- Ermöglicht Einschätzung, wie Projekte verlaufen sind
✔ Rahmen-/
Sammelbewilligung
- Übersicht aller Projekte zu einem Thema mit Budgetrahmen
- Finanzkontrolle: Warnmeldung bei Übersteigung der Budgetsumme
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Wir beraten Sie gerne persönlich!
