Logo Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

syprof Dokumentenmanagement

syprof bietet Ihnen die umfassende Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Das Erstellen, Speichern und Verwalten von Dokumenten erhalten Sie aus einer Hand. Vielfältige Suchmöglichkeiten sowie eine transparente Darstellung durch ein gliederbares Ordnersystem ermöglichen einen schnellen Zugriff auf abgelegte Dokumente. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf alle Informationen die er sehen darf. Bei der Vorlagenerstellung gibt es keine Grenzen - speichern Sie so viele Vorlagen ab, wie Sie benötigen. Die Vorlagen können Sie selbst gestalten oder von uns erstellen lassen, natürlich in Ihrem Corporate Design.

 

Rechtliche Anforderungen wie die DSGVO oder GoBD kann syprof problemlos erfüllen. Seit über 10 Jahren integrieren wir auf Kundenwunsch das Dokumentenmanagementsystem windream in die Dokumentenverwaltung von syprof. windream bietet eine technologisch führende Lösung für die Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente im Office-Bereich. So sind der Schutz von sensiblen und privaten Daten sowie die zentrale und revisionssichere Ablage Ihrer Dokumente gewährleistet. 

syprof - zentrales Dokumentenmanagement für Stiftungen, Hilfswerke & Verbände

  Zeitersparnis durch Volltextsuche und Filter: Einfaches Suchen, Zugreifen, Bearbeiten von Dokumenten 
  Archivierung & Revisionierung: Schutz sensibler und privater Daten um rechtlichen Vorgaben zu entsprechen
  Serienbrief- und E-Mailversand direkt aus syprof mit automatischer Ablage
  Hochladen ein oder mehrerer Dateien per Drag & Drop (E-Mails, Nachweise, Unterlagen zu Projekten etc.)
  Umwandlung in PDF- oder HTML-Dateien durch einen Klick
✔  Ausgabe von komplexen Listen im Brief (z. B. des Kosten- und Finanzierungsplans)
  Automatische Zuordnung zum jeweiligen Thema
✔  Vorlagenerstellung im eigenen Corporate Design

✔  Auswahl Briefsprache, Briefkopf und Datumsformat

 


Möchten Sie mehr erfahren?
Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren Softwarelösungen!

Weiter gehts  mit MIPS, dem Auswertungstool von syprof