Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

syprof und die DSGVO

Im Rahmen der seit 25. Mai 2018 gültigen EU-Datenschutzverordnung DSGVO ergeben sich verschiedene Verpflichtungen für jede Institution, die personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen stellt Stiftungen & Verbände vor teilweise große Herausforderungen.

 

Für syprof bieten wir speziell entwickelte Features an, die Ihnen dabei helfen die gesetzlichen Vorgaben unkompliziert und rechtssicher einzuhalten.

 

Adressdaten können DSGVO-konform eingegeben, gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden. Grund und Zweck der Speicherung sowie Kategorien können erfasst werden. Über eine Löschvorschlagsliste können personenbezogenen Daten eingesehen und direkt gelöscht werden. 

 

 

Die DSGVO-Konformität sicher stellen - mit syprof.

  Dokumentationspflicht

  • Integrierte DSGVO-Felder in der Adresse, z. B. Einwilligungsdatum, Newsletter-Einwilligung etc.
  • Protokollierung von Einverständniserklärungen
  • Spezielle Kennzeichnung von Dokumenten zur DSGVO 
  • Nachweis von Herkunft und Verwendung der Daten 

 

  Löschpflicht

  • Löschempfehlung, wenn der Zweck der Verwendung/die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist 

  Auskunftspflicht

  • Mit einer integrierten Vorlage erstellen Sie auf Knopfdruck Listen mit allen hinterlegten Daten 
  • Listen zur Überprüfung Ihres Adressbestandes

 

  Sicherheit

  • Über Berechtigungen kann gezielt der Zugriff auf sensible Daten gesteuert werden
  • Individuelle Berechtigungen für Gruppen oder einzelne Nutzer um Zugriff auf Ansichten und Datensätze zu steuern
  • Double-Opt-In Verfahren 
  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS, TLS)
  • Einsatz eines zertifizierten Rechenzentrums mit Sitz in Deutschland
  • syprof wird in Deutschland entwickelt und gehostet

  Serienmails

  • Massenmailversand: Automatische Eingrenzung jeder Mailversandliste über syprof auf erlaubte Kontakte
  • Verfahren zur rechtssicheren Bestätigung der Anmeldung für Newsletter (Double-Opt-In) mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten
  • Link und Service für die Abmeldung vom Newsletter-Verteiler mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten

Die DSGVO-Konformität mit möglichst wenig personellen Aufwand sicherstellen:
Wir beraten Sie gerne persönlich!

Beraten lassen
Weiter gehts - mit syprof der Software für Stiftungen, Hilfswerke, Verbände & kirchliche Einrichtungen