syprof und die DSGVO
Im Rahmen der seit 25. Mai 2018 gültigen EU-Datenschutzverordnung DSGVO ergeben sich verschiedene Verpflichtungen für jede Institution, die personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen stellt Stiftungen vor teilweise große Herausforderungen. Als Softwarehersteller bieten wir Ihnen für unsere Stiftungssoftware syprof speziell entwickelte Features an, die dabei helfen, die neuen gesetzlichen Vorgaben unkompliziert und rechtssicher einzuhalten.
Mit syprof die DSGVO einhalten
Personenbezogene Daten
- Spezielle Datenfelder in der Adresse, z. B. zur Einwilligung und den Grund der Verarbeitung
- Über Berechtigungen kann gezielt der Zugriff auf sensible Daten gesteuert werden
- Dokumente, die Zustimmung oder Ablehnung der Person bekunden (z. B. Einwilligungserklärung) werden speziell gekennzeichnet
Auskunftspflicht/Löschen
- Mit einer integrierten Vorlage können Sie jederzeit automatisiert die Auskunftspflicht über gespeicherte Daten erfüllen
- Listen zur Überprüfung Ihres Adressbestandes
- Die Software bietet die Möglichkeit, personenbezogene Daten gemäß DSGVO zu löschen
Serienmails
- Massenmailversand: Automatische Eingrenzung jeder Mailversandliste über syprof auf erlaubte Kontakte
- Verfahren zur rechtssicheren Bestätigung der Anmeldung für Newsletter (Double-Opt-In) mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten
- Link und Service für die Abmeldung vom Newsletterverteiler mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten
Die DSGVO-Konformität kann so mit möglichst wenig personellem Kontrollaufwand sichergestellt werden. Gerne beraten wir Sie persönlich zu diesem Thema.