syprof und die DSGVO
Im Rahmen der seit 25. Mai 2018 gültigen EU-Datenschutzverordnung DSGVO ergeben sich verschiedene Verpflichtungen für jede Institution, die personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen stellt Stiftungen & Verbände vor teilweise große Herausforderungen.
Für syprof bieten wir speziell entwickelte Features an, die Ihnen dabei helfen die gesetzlichen Vorgaben unkompliziert und rechtssicher einzuhalten.
Adressdaten können DSGVO-konform eingegeben, gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden. Grund und Zweck der Speicherung sowie Kategorien können erfasst werden. Über eine Löschvorschlagsliste können personenbezogenen Daten eingesehen und direkt gelöscht werden.
Die DSGVO-Konformität sicher stellen - mit syprof.
✔ Dokumentationspflicht
- Integrierte DSGVO-Felder in der Adresse, z. B. Einwilligungsdatum, Newsletter-Einwilligung etc.
- Protokollierung von Einverständniserklärungen
- Spezielle Kennzeichnung von Dokumenten zur DSGVO
- Nachweis von Herkunft und Verwendung der Daten
✔ Löschpflicht
- Löschempfehlung, wenn der Zweck der Verwendung/die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist
✔ Auskunftspflicht
- Mit einer integrierten Vorlage erstellen Sie auf Knopfdruck Listen mit allen hinterlegten Daten
- Listen zur Überprüfung Ihres Adressbestandes
✔ Sicherheit
- Über Berechtigungen kann gezielt der Zugriff auf sensible Daten gesteuert werden
- Individuelle Berechtigungen für Gruppen oder einzelne Nutzer um Zugriff auf Ansichten und Datensätze zu steuern
- Double-Opt-In Verfahren
- Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS, TLS)
- Einsatz eines zertifizierten Rechenzentrums mit Sitz in Deutschland
- syprof wird in Deutschland entwickelt und gehostet
✔ Serienmails
- Massenmailversand: Automatische Eingrenzung jeder Mailversandliste über syprof auf erlaubte Kontakte
- Verfahren zur rechtssicheren Bestätigung der Anmeldung für Newsletter (Double-Opt-In) mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten
- Link und Service für die Abmeldung vom Newsletter-Verteiler mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten
Die DSGVO-Konformität mit möglichst wenig personellen Aufwand sicherstellen:
Wir beraten Sie gerne persönlich!
