syprof und die DSGVO
Im Rahmen der seit 25. Mai 2018 gültigen EU-Datenschutzverordnung DSGVO ergeben sich verschiedene Verpflichtungen für jede Institution, die personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen stellt Stiftungen vor teilweise große Herausforderungen.
Für unsere Stiftungssoftware syprof bieten wir speziell entwickelte Features an, die Ihnen dabei helfen die gesetzlichen Vorgaben unkompliziert und rechtssicher einzuhalten.
Adressdaten können DSGVO-konform eingegeben, gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden. Grund und Zweck der Speicherung sowie Kategorien können erfasst werden. Über eine Löschvorschlagsliste können personenbezogenen Daten eingesehen und direkt gelöscht werden.
Die DSGVO-Konformität sicher stellen - mit syprof.
Personenbezogene Daten
- Spezielle Datenfelder in der Adresse, z. B. zur Einwilligung und den Grund der Verarbeitung
- Über Berechtigungen kann gezielt der Zugriff auf sensible Daten gesteuert werden
- Dokumente, die Zustimmung oder Ablehnung der Person bekunden (z. B. Einwilligungserklärung) werden speziell gekennzeichnet
Auskunftspflicht/Löschen
- Mit einer integrierten Vorlage können Sie jederzeit automatisiert die Auskunftspflicht über gespeicherte Daten erfüllen
- Listen zur Überprüfung Ihres Adressbestandes
- syprof bietet die Möglichkeit, personenbezogene Daten gemäß DSGVO zu löschen
Serienmails
- Massenmailversand: Automatische Eingrenzung jeder Mailversandliste über syprof auf erlaubte Kontakte
- Verfahren zur rechtssicheren Bestätigung der Anmeldung für Newsletter (Double-Opt-In) mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten
- Link und Service für die Abmeldung vom Newsletterverteiler mit automatischer Kennzeichnung der Kontaktdaten
Die DSGVO-Konformität mit möglichst wenig personellen Aufwand sicherstellen:
Wir beraten Sie gerne persönlich!
