sypof- Stipendiatenverwaltung


Workflow

Workflow

Von der Bewerbung zum Stipendium

  • Digitale Bewerberakte (Dokumentation der Korrespondenz, der Unterlagen und der Kontakte)
  • Vorlage für Entscheidungsgremium
  • Statusübersicht
  • Workflow inklusive Zu- und Absagen
  • Option: Erstellung von Stipendiaten-Verzeichnissen

 

Verwaltung

Stipendiatenverwaltung

Stipendiaten, Hochschulen, Stipendien 

  • Adressen der Stipendiaten (Studienadresse, Heimatadresse,...)
  • Adressenverwaltung (Kontaktadressen, Hochschulen, Betreuer, …)
  • Kommunikationsdaten
  • Stipendium-Stammdaten (Laufzeit, Hochschule, Studiengang,…)
  • Hinterlegung aller relevanten Dokumente (Verträge, Korrespondenz, Nebenabreden)
  • Zahlungsintervalle
  • Bankverbindungen

Finanzen

Finanzen
Finanzübersicht
  • Finanzübersicht, Controlling
  • Budgetvorgaben
  • Zahlungsplanung, Zahlungen
  • Reporting
  • Optional: Integration professioneller Buchhaltungssysteme (z. B. en:sy)
  • SEPA-Überweisungen
  • Kontoauszüge einlesen (MT 940)
  • Option: Auswertung der Kontobelege bei Zahlungen mittels MT940
  • Auflagen, Zahlungsstopp

Korrespondenz

Korrespondenz
  • Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
  • Stipendiaten bezogenes Dokumentenmanagement
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Erstellung und Versand von Serien-E-Mails 
  • Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand 

Listen & Statistiken

Management Information
  • MIPS (Management Informations- und Publikationssystem): automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Zahlungsplanung, Saldenlisten, Auswertungen, Charts und Graphiken Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch

Online-Formulare

Online Formulare
  • Online Formulare mit automatisiertem Datenimport  von  Bewerbungen, Meldebogen für förderungsrelevante Änderungen, Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren

Selektionskriterien

Selektionskriterien
  • Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)

Veranstaltungen

Veranstaltungen
  • Seminare, Arbeitskreise
  • Aktionen: Aussendungen, Einladungen, Veranstaltungen etc. (auswertbar)