Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

sypof - Stipendiatenverwaltung

Mit der syprof-Stipendiatenverwaltung haben Sie den kompletten Workflow im Blick: Von der Bewerbung bis hin zu den Finanzen. Dieses Modul bietet Ihnen die Stammdaten, die Adress- sowie die Dokumentenverwaltung und vieles mehr. Auf einen Blick sehen Sie alle Daten zu einzelnen Stipendiaten und haben die Korrespondenz und die Finanzen auf dem Bildschirm. Per Online-Formular lassen sich Daten schnell und sicher in die Software importieren. Selbst Veranstaltungen können Sie mit der syprof-Stipendiatenverwaltung organisieren. 

Das bietet Ihnen die syprof-Stipendiatenverwaltung:

Workflow


syprof Stipendiatenverwaltung: Workflow

Von der Bewerbung zum Stipendium

  • Digitale Bewerberakte (Dokumentation der Korrespondenz, der Unterlagen und der Kontakte)
  • Vorlage für Entscheidungsgremium
  • Statusübersicht
  • Workflow inklusive Zu- und Absagen
  • Option: Erstellung von Stipendiaten-Verzeichnissen

 

Verwaltung


syprof Stipendiatenverwaltung

Stipendiaten, Hochschulen, Stipendien 

  • Adressen der Stipendiaten (Studienadresse, Heimatadresse,...)
  • Adressenverwaltung (Kontaktadressen, Hochschulen, Betreuer, …)
  • Kommunikationsdaten
  • Stipendium-Stammdaten (Laufzeit, Hochschule, Studiengang,…)
  • Hinterlegung aller relevanten Dokumente (Verträge, Korrespondenz, Nebenabreden)
  • Zahlungsintervalle
  • Bankverbindungen

Finanzen


syprof Stipendiatenverwaltung: Finanzen
Finanzübersicht
  • Finanzübersicht, Controlling
  • Budgetvorgaben
  • Zahlungsplanung, Zahlungen
  • Reporting
  • Optional: Integration professioneller Buchhaltungssysteme (z. B. en:sy)
  • SEPA-Überweisungen
  • Kontoauszüge einlesen (MT 940)
  • Option: Auswertung der Kontobelege bei Zahlungen mittels MT940
  • Auflagen, Zahlungsstopp

Korrespondenz


syprof Stipendiatenverwaltung: Korrespondenz
  • Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
  • Stipendiaten bezogenes Dokumentenmanagement
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Erstellung und Versand von Serien-E-Mails 
  • Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand 

Listen & Statistiken


syprof Stipendiatenverwaltung: Management Information
  • MIPS (Management Informations- und Publikationssystem): automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Zahlungsplanung, Saldenlisten, Auswertungen, Charts und Graphiken Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch

Online-Formulare


syprof Stipendiatenverwaltung: Online Formulare
  • Online Formulare mit automatisiertem Datenimport  von  Bewerbungen, Meldebogen für förderungsrelevante Änderungen, Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren

Selektionskriterien


syprof Stipendiatenverwaltung: Selektionskriterien
  • Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse
  • Auswertbar in Statistiken

Veranstaltungen


syprof Stipendiatenverwaltung: Veranstaltungen
  • Seminare, Arbeitskreise
  • Aktionen: Aussendungen, Einladungen, Veranstaltungen etc. (auswertbar)