Den kompletten Workflow im Blick: Die syprof - Stipendiatenverwaltung
Mit der syprof-Stipendiatenverwaltung haben Sie den kompletten Workflow im Blick: Von der Bewerbung bis hin zu den Finanzen. Dieses Modul bietet Ihnen eine umfassende Adress- und Dokumentenverwaltung und vieles mehr. Dank der übersichtlichen Darstellung sehen Sie auf einen Blick alle Daten zu den einzelnen Stipendiaten und haben die Korrespondenz und die Finanzen auf dem Bildschirm. Per Online-Formular lassen sich Daten schnell und sicher in die Software importieren. Selbst Veranstaltungen können Sie mit der syprof-Stipendiatenverwaltung organisieren.
Das bietet Ihnen die syprof-Stipendiatenverwaltung:
✔ Workflow
- Digitale Bewerberakte (Dokumentation der Korrespondenz, der Unterlagen und der Kontakte)
- Vorlage für Entscheidungsgremium
- Statusübersicht
- Workflow inklusive Zu- und Absagen
- Option: Erstellung von Stipendiaten-Verzeichnissen
✔ Online-Formulare
- Online Formulare mit automatisiertem Datenimport von Bewerbungen, Meldebogen für förderungsrelevante Änderungen, Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren
✔ Verwaltung
- Adressen der Stipendiaten (Studienadresse, Heimatadresse,...)
- Adressenverwaltung (Kontaktadressen, Hochschulen, Betreuer, …)
- Kommunikationsdaten
- Stipendium-Stammdaten (Laufzeit, Hochschule, Studiengang,…)
- Hinterlegung aller relevanten Dokumente (Verträge, Korrespondenz, Nebenabreden)
- Zahlungsintervalle
- Bankverbindungen
✔ Selektionskriterien
- Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse
- Auswertbar in Statistiken
✔ Listen & Statistiken
- MIPS: Automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Zahlungsplanung, Saldenlisten, Auswertungen, Charts und Grafiken. Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch
✔ Korrespondenz
- Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
- Stipendiaten bezogenes Dokumentenmanagement
- Erstellung von Serienbriefen
- Erstellung und Versand von Serien-E-Mails
- Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand
✔ Finanzen
- Finanzübersicht, Controlling
- Budgetvorgaben
- Zahlungsplanung, Zahlungen
- Reporting
- Integration professioneller Buchhaltungssysteme (optional)
- SEPA-Überweisungen
- Kontoauszüge einlesen (MT 940)
- Option: Auswertung der Kontobelege bei Zahlungen mittels MT940
- Auflagen, Zahlungsstopp
✔ Veranstaltungen
- Seminare, Arbeitskreise
- Aktionen: Aussendungen, Einladungen, Veranstaltungen etc. (auswertbar)
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