sypof- Stipendiatenverwaltung
Workflow
Von der Bewerbung zum Stipendium
- Digitale Bewerberakte (Dokumentation der Korrespondenz, der Unterlagen und der Kontakte)
- Vorlage für Entscheidungsgremium
- Statusübersicht
- Workflow inklusive Zu- und Absagen
- Option: Erstellung von Stipendiaten-Verzeichnissen
Verwaltung
Stipendiaten, Hochschulen, Stipendien
- Adressen der Stipendiaten (Studienadresse, Heimatadresse,...)
- Adressenverwaltung (Kontaktadressen, Hochschulen, Betreuer, …)
- Kommunikationsdaten
- Stipendium-Stammdaten (Laufzeit, Hochschule, Studiengang,…)
- Hinterlegung aller relevanten Dokumente (Verträge, Korrespondenz, Nebenabreden)
- Zahlungsintervalle
- Bankverbindungen
Finanzen
Finanzübersicht
-
Finanzübersicht, Controlling
- Budgetvorgaben
- Zahlungsplanung, Zahlungen
- Reporting
- Optional: Integration professioneller Buchhaltungssysteme (z. B. en:sy)
- SEPA-Überweisungen
- Kontoauszüge einlesen (MT 940)
- Option: Auswertung der Kontobelege bei Zahlungen mittels MT940
- Auflagen, Zahlungsstopp
Korrespondenz
- Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
- Stipendiaten bezogenes Dokumentenmanagement
- Erstellung von Serienbriefen
- Erstellung und Versand von Serien-E-Mails
- Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand
Listen & Statistiken
- MIPS (Management Informations- und Publikationssystem): automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Zahlungsplanung, Saldenlisten, Auswertungen, Charts und Graphiken Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch
Online-Formulare
- Online Formulare mit automatisiertem Datenimport von Bewerbungen, Meldebogen für förderungsrelevante Änderungen, Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren
Selektionskriterien
- Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)
Veranstaltungen
- Seminare, Arbeitskreise
- Aktionen: Aussendungen, Einladungen, Veranstaltungen etc. (auswertbar)