Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

Prozesse optimieren: Das syprof - Web-Portal

 

Prozesse in der Antragstellung zu optimieren - dies ist das Hauptziel des syprof Web-Portals. Hierbei profitiert der Nutzer von einer eigenständigen und sicheren Plattform, auf der Inhalte verwaltet und Dokumente sicher übermittelt werden können. Fehler durch manuelle Datenübertragung werden vermieden, der Arbeitsaufwand der eigenen Mitarbeiter reduziert. 

 

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ihre individuelle Portallösung, die zukunftssicher mit Ihren Anforderungen wächst. Im syprof-Portal lassen sich verschiedene Formulare und Informationen bereitstellen - die Daten und Dokumente werden automatisch an syprof übertragen und sind dort sofort aufrufbar. Dem Anwender stehen die Inhalte gleich nach der Double Opt-In-Registrierung zur Verfügung - es ist keine Installation erforderlich. Benutzerfreundlich wird der Nutzer durch das bereitgestellte Formular geführt, unterstützt durch Infofelder bei der Eingabe und Markierung der Pflichtfelder. Unterbrechungen der Eingabe sind jederzeit möglich, das begonnene Formular wird gespeichert und kann ohne Datenverlust nach erneuter Anmeldung weiterbearbeitet werden. Zuletzt wird der Antrag elektronisch eingereicht, bei erfolgreicher Übermittlung erhalten die Absender eine Eingangsbestätigung. Die SSL-Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit der Nutzerdaten.

  

Das Portal ist eine selbständige Anwendung und kann getrennt von syprof an verschiedenen Standorten betrieben werden.

 

Vorteile auf einen Blick:

  • Schneller Datentransfer: Nach Absenden des Antrags im Web-Portal werden die Daten und Dokumente minutenschnell nach syprof übertragen und sind sofort aufrufbar
  • Minimierter Arbeitsaufwand: Keine manuelle Übertragung mehr - sparen Sie wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben
  • Effizientere Prozesse: Nutzen Sie die nahtlose Integration, um Ihre Abläufe zu optimieren und produktiver zu arbeiten 

Web-Portal: Prozesse optimieren, Arbeitsaufwand reduzieren

  Jederzeit und über jeden Internet-Browser erreichbar
  Responsive Design zur Darstellung auf mobilen Endgeräten
✔  Keine Installation beim Anwender notwendig
✔  Datensicherheit: SSL-Verschlüsselung aller Nutzerdaten
✔  Farb- und Layoutanpassung in Ihrem Design
✔  Upload von Dokumenten/Bildern
✔  Historie bzw. Archiv aller Anträge eines Antragstellers auf einem Blick  ✔  Administrator-Bereich   

✔  Automatischer Import aller Daten und Dokumente an syprof 


syprof & syprof Portal

syprof und das syprof Web-Portal sind jeweils eigene Webseiten bzw. Webanwendungen. Sie werden in einem Microsoft Internet Information Server zusammen mit einer Microsoft SQL-Datenbank betrieben.

 

Beide Anwendungen  sind grundsätzlich vollkommen voneinander unabhängig. Jede Anwendung verfügt über

 

   eine eigene Webseite
   einen eigenen Anmelde-Zugang mit eigener Anmeldedatenbank
   eine eigene Datenbank für die spezifischen Inhalte
   eigene Bereiche für die Datenablage
   eigene Serveranwendungen

  

Beide Anwendungen können daher räumlich getrennt betrieben werden - auf verschiedenen Servern an verschiedenen Standorten.

 

Datenschutz

Damit ist sichergestellt, dass jeweils nur die Daten verwaltet und vorgehalten werden, die dem jeweiligen Zweck der Anwendung entsprechen. Eine Überschneidung oder Vermengung wird vermieden, Crossdomain Zugänge zwischen den Anwendungen sind nicht vorgesehen.

 

Datenübermittlung

Der Datenaustausch vom Formular zur syprof-Stiftungsverwaltung findet nur per E-Mail oder geeignete und geschützte APIs statt.

 

Keine Grauzone

Antragsteller können nicht auf die Stiftungsverwaltung zugreifen. Stiftungsmitarbeiter erhalten grundsätzlich erst Zugriff auf die Anträge, wenn der Antragsteller sie einreicht.

 

Import 

Der Importvorgang steuert, welche Daten der Antragsteller wie und wohin übernommen werden. D.h. der Antragsteller überschreibt keine Daten direkt in syprof.

 

 

syprof und syprof Web-Portal werden auf verschiedenen Servern betrieben

Möchten Sie mehr über das syprof Web-Portal erfahren?
Wir beraten Sie gerne persönlich!

Beraten lassen
Weiter gehts zu den syprof ToDos