syprof - Veranstaltungsmanagement

Mit dem syprof-Veranstaltungsmanagement lassen sich Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Durchführung und Nachbereitung organisieren. Egal ob Podiumsdiskussionen, Spendenveranstaltungen, Pressekonferenzen oder Ihr Stiftungsfest. Sie planen mit syprof Datum, Dauer und Ort der Veranstaltung, erstellen Einladungsmailings und Teilnehmerlisten und bestimmen, welche Informationen für die Veranstaltung erforderlich sind. Die Kontakte zur Veranstaltung werden je nach Rolle strukturiert, z. B. nach Teilnehmern, Lieferanten, Referenten etc.

Mit dem optionalen syprof Online-Modul melden sich die Interessenten über ein Online-Formular an, welches den Verarbeitungsaufwand erheblich reduziert: Die erhaltenen Anmeldungen und Informationen werden automatisch in syprof zur passenden Veranstaltung eingelesen und stehen dann zur Bearbeitung bereit. Das Online-Formular können Sie selber individuell für jede Veranstaltung neu anpassen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Veranstaltungen mit syprof

Übersichtliche Darstellung aller Informationen zu einer Veranstaltung wie Dokumente, E-Mails, Notizen, Termine und Aufgaben
Teilnehmer-/Gästemanagement
Strukturierung des beteiligten Personenkreises (z. B. Teilnehmer eines Diskussionspodiums, besondere VIPs, Redner, Lieferanten o. ä.)
Attributierung der Teilnehmer-Informationen: das können z. B. vorhandene Kenntnisse oder Wunschthemen sein, Informationen zu Gastronomie/Hotel , zur Ernährung der Teilnehmer (z. B. Veganer) oder zum Thema: Vorkenntnisse, Anfänger, Profi...
Voreingestellte Basis-Attribute individuell für jede Veranstaltung modifizierbar
Erstellung und Versand von Serien-Briefen/-E-Mails (z. B. Einladungen) in Ihrem Design
Einfache und schnelle Erstellung von personifizierten Unterlagen, Namensschilder, Patches, Podiumsschilder usw.
Ausgabe von Listen in Excel, z. B. Buchungsübersicht für Hotels
Statistische Auswertungen

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