Logo Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

syprof - Veranstaltungsmanagement


Mit dem syprof-Veranstaltungsmanagement lassen sich Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Durchführung und Nachbereitung organisieren. Egal ob Podiumsdiskussionen, Spendenveranstaltungen, Pressekonferenzen oder Ihr Stiftungsfest. Sie planen mit syprof Datum, Dauer und Ort der Veranstaltungen, erstellen Einladungsmailings und Teilnehmerlisten und bestimmen, welche Informationen für die Veranstaltung erforderlich sind. Die Kontakte zur Veranstaltung werden je nach Rolle strukturiert, z. B. nach Teilnehmern, Lieferanten, Referenten etc.

 

Mit dem optionalen syprof Online-Modul melden sich Interessenten über ein Online-Formular an, welches den Verarbeitungsaufwand erheblich reduziert: Die erhaltenen Anmeldungen und Informationen werden automatisch in syprof zur passenden Veranstaltung eingelesen und stehen dann zur Verarbeitung bereit. Das Online-Formular können Sie selber individuell für jede Veranstaltung neu anpassen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Veranstaltungen mit syprof

Behalten Sie den Überblick über Ihre Veranstaltungen mit syprof
  • Übersichtliche Darstellung aller Informationen zu einer Veranstaltung wie Dokumente, E-Mails, Notizen, Termine und Aufgaben 
  • Teilnehmer-/Gästemanagement
  • Strukturierung des beteiligten Personenkreises (z. B. Teilnehmer eines Diskussionspodiums, besondere VIPs, Redner, Lieferanten o. ä.)
  • Attributierung der Teilnehmer-Informationen: das können z. B. vorhandene Kenntnisse oder Wunschthemen sein, Informationen zu Gastronomie/Hotel , zur Ernährung der Teilnehmer (z. B. Veganer) oder zum Thema: Vorkenntnisse, Anfänger, Profi...
  • Voreingestellte Basis-Attribute individuell für jede Veranstaltung modifizierbar
  • Erstellung und Versand von Serien-Briefen/-E-Mails (z. B. Einladungen) in Ihrem Design
  • Einfache und schnelle Erstellung von personifizierten Unterlagen, Namensschilder, Patches, Podiumsschilder usw.
  • Ausgabe von Listen in Excel, z. B. Buchungsübersicht für Hotels
  • Statistische Auswertungen