Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

Revisionssichere Archivierung, elektronisches Dokumentenmanagement


 

Die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie der DSGVO oder GoBD stellt Stiftungen vor teilweise große Herausforderungen. Die bürokratischen Vorgaben erfordern viel Zeit und bedeuten einen hohen Arbeitsaufwand. 

 

Revisionssichere, zentrale Archivierung aller Dokumente, Verträge und E-Mails - für syprof sind die rechtlichen Vorgaben kein Problem. Seit über 10 Jahren integrieren wir auf Kundenwunsch das Dokumentenmanagementsystem windream in die Dokumentenverwaltung von syprof.

 

windream bietet eine technologisch führende Lösung für die Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente im Office-Bereich. Damit arbeiten Sie gesetzeskonform nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und können damit Bußgelder vermeiden. Der Einsatz von windream bedeutet, die Sicherheit, die Verfügbarkeit der Daten, die Transparenz, den Datenschutz und weitere rechtliche Aspekte so zu realisieren, dass die Anwender in allen Bereichen der rechtlichen Vorschriften optimal unterstützt werden. 

 

Wir integrieren auf Kundenwunsch das Dokumentensystem windream.

Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit syprof und windream

Optimales Dokumentenmanagement mit syprof in Verbindung mit windream
  • Zentrale Langzeitarchivierung relevanter Dokumente im System  (z. B. projektbezogene Dokumente, Rechnungen, E-Mails etc.)
  • Zugriffsbeschränkungen auf bestimmte Dokumente und Ablageorte
  • Erstellung vorbestimmter Register zur Pflege und Überwachung von Fristen und Verbindlichkeiten sowie Forderungen (z. B.  für Verträge)
  • Digitalisierte Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen 
  • Elektronische Erteilung von Einwilligungen
  • Berechtigungskonzept
  • Versionierung von Dokumenten
  • Zeitersparnis durch komfortable Recherche- und Filterfunktionen
  • Verschlüsselung sensibler Daten durch Encryption
  • Rechtssichere Einhaltung der DSGVO 

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