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syprof Essentials - flexible Software für Non-Profits, die mitwächst

Software für Stiftungen, Hilfswerke & Non-Profits

syprof Essentials ist die ideale Softwarelösung für kleine Organisationen mit begrenzten Ressourcen oder für größere, die flexibel einsteigen und bei Bedarf wachsen möchten. Denn syprof ist speziell auf die Anforderungen von fördernden und operativen Stiftungen, Hilfswerken und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten. 

 

Effizient verwalten. Einfach starten. Flexibel wachsen.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten, optimieren Sie interne Abläufe und gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche. syprof Essentials ist eine schlanke Softwarelösung ohne versteckten Kosten.

 

Vorteile auf einen Blick:

  • Schlankes System
  • Keine versteckten Kosten
  • Eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst

 

Klein starten, flexibel erweitern 

syprof Essentials wächst mit Ihren Anforderungen. Fügen Sie jederzeit neue Funktionen hinzu und passen Sie die Software individuell an - ohne Systemwechsel. 

 

 Warum syprof Essentials?

  • Zeitersparnis: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Ressourcen
  • Intuitive Bedienung: Startklar ohne lange Einarbeitung
  • Kostenersparnis: Digitalisierung auf bezahlbarem Niveau – optimal für kleine Budgets
  • Sicherheit & Datenschutz: Hosting im zertifizierten Rechenzentrum, DSGVO-konform und zuverlässig

 

Für wen ist syprof Essentials geeignet?

  • Kleine Stiftungen und Organisationen mit begrenzten Ressourcen
  • Größere Einrichtungen, die flexibel in die Digitalisierung einsteigen möchten
  • Teams, die eine einfache und zugleich leistungsstarke Lösung suchen
  • Alle, die Verwaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren wollen

 

Jetzt unverbindlich Software-Demo anfordern!

Entdecken Sie selbst, wie einfach und effizient syprof Essentials funktioniert. Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Software-Demo - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

 


Finden Sie das syprof-Modell, das perfekt zu Ihnen passt

syprof
CRM

70€

pro User & Monat zzgl. MwSt.
Installation einmalig 500,- €
für bis zu X Benutzer · kündbar xx

  • Adressmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Selektionskriterien
  • x Vorlagen
  • x Auswertungs-Listen

syprof
Förderstiftungen

70€

pro User & Monat zzgl. MwSt.
Installation einmalig 500,- €
für bis zu X Benutzer · kündbar xx

  • Adressmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Selektionskriterien
  • Projektmanagement
  • Termine & Aufgaben
  • Zahlungsplan
  • 3 Vorlagen
  • 3 Auswertungs-Listen

syprof
Stipendiaten

70€

pro User & Monat zzgl. MwSt.
Installation einmalig 500,- €
für bis zu X Benutzer · kündbar xx

  • Adressmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Selektionskriterien
  • x Vorlagen
  • x Auswertungs-Listen
  • Stipendiatenverwaltung

syprof
Spenden

70€

pro User & Monat zzgl. MwSt.
Installation einmalig 500,- €
für bis zu X Benutzer · kündbar xx

  • Adressmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Selektionskriterien
  • Drei Vorlagen
  • Fünf Auswertungs-Listen
  • Spenden/Fundraising
  • Spendenbescheinigungen/
    Dankschreiben (per Brief & Mail)

Weitere Module auf Anfrage

Erweitern Sie Ihr System flexibel: Neben den Standardfunktionen stehen Ihnen auf Wunsch zusätzliche Module zur Verfügung – individuell anpassbar an Ihre Anforderungen und Prozesse. Sprechen Sie uns an, um gemeinsam Ihre passende Lösung zu finden. 

Online-Formulare

Online-Formulare

Anfallenden Aufgaben zeitsparend und benutzerfreundlich erledigen und gleichzeitig Fehler durch das Übertragen von Daten vermeiden durch die syprof Online-Formulare.


Web-Portal

Web-Portal

Prozesse zu optimieren und Arbeitsaufwand reduzieren. Wir entwickeln mit Ihnen Ihre individuelle Portallösung, die zukunftssicher mit Ihren Anforderungen wächst.


Workflow-Management

Workflow-Management

Automatisierung und Unterstützung des Entscheidungsvorgangs zu Projekten, z. B. bei der Antragstellung, zur Budgetprüfung oder in der Sitzungsverwaltung.


Sitzungsverwaltung

Sitzungsverwaltung

Organisation und Planung von Sitzungen: Alle Infos und Sitzungsdokumente auf einen Blick. Behalten Sie so immer den kompletten Überblick über alle Vorgänge einer Sitzung.


Veranstaltungen

Veranstaltungen

Mit dem syprof-Veranstaltungsmanagement lassen sich Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Durchführung und Nachbereitung organisieren.


Zahlungen & Finanzen

Zahlungen & Finanzen

Für Ihr Finanzmanagement bietet syprof Zahlungsplanung, Übersicht geplanter Zahlungen bis hin zu SEPA-Überweisungen und das komfortable Einlesen von Kontoauszügen (MT 940).


Häufig gestellte Fragen


Nein, syprof Essentials ist so konzipiert, dass Sie ohne IT-Kenntnisse direkt loslegen können.

Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und regelmäßig gesichert. Wir erfüllen alle relevanten Datenschutzbestimmungen und speichern Ihre Daten ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland.


Wir unterstützen den Import von gängigen Dateiformaten, damit Sie schnell mit Ihren vorhandenen Daten arbeiten können.


Die Software ist webbasiert und funktioniert auf allen gängigen Geräten – PC, Mac, Tablet und Smartphone.


Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung und hilft bei Fragen oder Problemen schnell weiter.


Ja, alle Updates und Verbesserungen werden automatisch und ohne Aufwand für Sie eingespielt.


Ja, syprof Essentials unterstützt mehrere Benutzer mit individuellen Zugriffsrechten.


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Nein, syprof Essentials ist so konzipiert, dass Sie ohne IT-Kenntnisse direkt loslegen können.

Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und regelmäßig gesichert. Wir erfüllen alle relevanten Datenschutzbestimmungen und speichern Ihre Daten ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland.


Wir unterstützen den Import von gängigen Dateiformaten, damit Sie schnell mit Ihren vorhandenen Daten arbeiten können.


Die Software ist webbasiert und funktioniert auf allen gängigen Geräten – PC, Mac, Tablet und Smartphone.


Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung und hilft bei Fragen oder Problemen schnell weiter.


Ja, alle Updates und Verbesserungen werden automatisch und ohne Aufwand für Sie eingespielt.


Ja, syprof Essentials unterstützt mehrere Benutzer mit individuellen Zugriffsrechten.


Mit dem Menüpunkt "syprof neues Fenster" in Ihrem persönlichen Account können Sie weitere syprof-Fenster öffnen, ohne sich erneut einloggen zu müssen. Dadurch können Sie bequem mehrere syprof-Apps gleichzeitig nutzen und zwischen den unterschiedlichen Fenstern hin- und herwechseln. Die Fenster werden (bis auf das erste) nummeriert. Das erste fungiert als Hauptfenster und sollte zuletzt geschlossen werden. Die Reihenfolge beim Schließen der zusätzlichen Fenster ist frei. Sie sollten aber immer über den Abmelde-Button geschlossen werden. Die Fehlermeldung erscheint, wenn diese Punkte nicht beachtet werden. Bitte schließen Sie dann alle Fenster und starten die Anwendung neu. Nun sollte syprof wieder einwandfrei funktionieren.


Erhalten Sie eine .txt-Datei bei der Set-Erstellung, rufen Sie syprof8 auf:


Wird die E-Mailadresse des Empfängers in der E-Mail nicht angezeigt, überprüfen Sie bitte die Rollen der Adressen. Wenn keine Rollen der Adressen vorhanden sind, kann auch keine E-Mailadresse ausgegeben werden.


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☏ 07152/97942-0
@ info@systemgruppe.de

syprof Essentials – Ihr Einstieg in die digitale Stiftungsverwaltung
70 € pro User/Monat
zzgl. MwSt.
Die schlanke, intuitive Lösung für kleine Stiftungen und wachsende Organisationen.
Ihre Vorteile
  • Zeitersparnis durch Digitalisierung
  • Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung
  • Transparentes Preismodel ohne versteckte Kosten
  • Höchste Sicherheit & Datenschutz

Nein, syprof Essentials ist so konzipiert, dass Sie ohne IT-Kenntnisse direkt loslegen können.

Nein, syprof Essentials ist so konzipiert, dass Sie ohne IT-Kenntnisse direkt loslegen können.

Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards gespeichert und regelmäßig gesichert. Wir erfüllen alle relevanten Datenschutzbestimmungen und speichern Ihre Daten ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland.


Wir unterstützen den Import von gängigen Dateiformaten, damit Sie schnell mit Ihren vorhandenen Daten arbeiten können.


Die Software ist webbasiert und funktioniert auf allen gängigen Geräten – PC, Mac, Tablet und Smartphone.


Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung und hilft bei Fragen oder Problemen schnell weiter.


Ja, alle Updates und Verbesserungen werden automatisch und ohne Aufwand für Sie eingespielt.


Ja, syprof Essentials unterstützt mehrere Benutzer mit individuellen Zugriffsrechten.


Mit dem Menüpunkt "syprof neues Fenster" in Ihrem persönlichen Account können Sie weitere syprof-Fenster öffnen, ohne sich erneut einloggen zu müssen. Dadurch können Sie bequem mehrere syprof-Apps gleichzeitig nutzen und zwischen den unterschiedlichen Fenstern hin- und herwechseln. Die Fenster werden (bis auf das erste) nummeriert. Das erste fungiert als Hauptfenster und sollte zuletzt geschlossen werden. Die Reihenfolge beim Schließen der zusätzlichen Fenster ist frei. Sie sollten aber immer über den Abmelde-Button geschlossen werden. Die Fehlermeldung erscheint, wenn diese Punkte nicht beachtet werden. Bitte schließen Sie dann alle Fenster und starten die Anwendung neu. Nun sollte syprof wieder einwandfrei funktionieren.


Erhalten Sie eine .txt-Datei bei der Set-Erstellung, rufen Sie syprof8 auf:


Wird die E-Mailadresse des Empfängers in der E-Mail nicht angezeigt, überprüfen Sie bitte die Rollen der Adressen. Wenn keine Rollen der Adressen vorhanden sind, kann auch keine E-Mailadresse ausgegeben werden.


Nein, syprof Essentials ist so konzipiert, dass Sie ohne IT-Kenntnisse direkt loslegen können.

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