syprof - innovativ, flexibel, zuverlässig
Alle Funktionen - an jedem Ort, auf jedem Gerät, optimiert für jede Aufgabe. Die Nutzung von syprof erfolgt zukunftsorientiert mit den Browsern des jeweils genutzten Systems wie etwa Tablets oder Smartphones. Durch das responsive Design passt sich die Ansicht der aktuellen Umgebung an. Damit ist syprof eines der innovativsten Systeme auf dem Markt. Das zeigt sich auch darin, dass sich die Ansicht dynamisch an die jeweilige Aufgabe anpasst und weiter individualisiert werden kann. Die Stiftungsverwaltung syprof unterstützt kleine und große Stiftungen, Hilfswerke und Verbände bei ihrer täglichen Arbeit.
Verwalten Sie Ihre Stiftung mit unseren Standard-Features:
Adressen
- Kontakte
- Institutionen
- Kommunikationsdaten
- Dokumente
- Bankverbindungen
- Aufgaben in Projekten
- Selektionskriterien
Projektmanagement
- Abbildung des Projektablaufs
- Korrespondenz
- Übersichtliches Finanzmanagement
- Projektplanung
- Projektbegleitung
- Projektorganisation
- Projektabschluss
- Workflow
- Evaluation
- Budgetplanung
- Verträge
Management Informationen
- Wirksames Controlling mit Listen, Statistiken und Reports
- syprof BI für Excel Pivot als Business Intelligence Frontend
Finanzen
-
Finanzübersicht, Controlling
- Budgetvorgaben
- Zahlungsplanung
- Reporting
- Optional: Integration professioneller Buchhaltungssysteme (z. B. en:sy)
- SEPA-Überweisungen
- Kontoauszüge einlesen (MT 940)
Dokumentenmanagement
- Automatische Erstellung von Dokumenten
- Strukturierte Ablage
- Freie Zuordnung von Korrespondenz und Unterlagen
- Abrufbar über Kontakte und Projekte
- Eigene Vorlagen in Ihrem Design
- Erstellung und Versand von Serien-Briefen/-E-Mails
- Automatische Ablage nach dem Versand
- Historie
Attribute
- Vergabe von Merkmalen für die Selektion
- Vergabe von eigenen Auswertungskriterien für z. B. Managementinformationen
Anspruchsvolles CRM
Adressdaten lassen sich einfach organisieren, strukturieren, attributieren und bilden auch komplexe Konstellationen mit mehreren Anschriften für Kontakte oder Institutionen ab.
Antrags- und Projektverwaltung
Mit syprof arbeitet der Anwender rationell im Projekt mit übersichtlichen Finanzierungs- und Zahlungsplänen sowie Kontenübersichten. Jederzeit ist der Projektstatus im Blick - und das transparent für alle involvierten Mitarbeiter. Der komplette Projektablauf wird abgebildet, von der Projektplanung bis hin zum Projektabschluss und zur Evaluation.
Management Information
Maximale Information durch sofortige Auswertungen: Mit dem leistungsstarken Programm für die Datenausgabe lassen sich selbst definierte Listen und Statistiken nach Ihren speziellen Erfordernissen erstellen. Die gewünschten Daten bzw. Listen werden in Word oder Excel bis hin zu Pivot-Tabellen oder Grafiken ausgegeben und gewährleisten Transparenz und schnellen Zugriff auf Ihre Daten; Serienbriefe oder Serienmails sind Standard.
Integration
Das integrierte Terminmanagement von Outlook oder Lotus Notes erinnert proaktiv an anstehende Aufgaben. Zahlreiche Funktionen steigern die Effizienz enorm. So werden Online-Anträge in das System übernommen oder Word-Dokumente automatisch erstellt und im programmeigenen Dokumentenmanagement registriert.
