syprof Vereins- und Verbandsverwaltung
Die syprof Vereins- und Verbandsverwaltung ermöglicht Ihnen die komplette Verwaltung Ihres Vereins oder Verbandes. Verwalten Sie mit syprof beliebig viele Vereine (Landes- und Ortsvereine), Mitglieder und Beiträge. Erstellen Sie Serienbriefe - oder Mails im eigenen Design, bereiten Statistiken und Berichte vor und planen Veranstaltungen. Mit der syprof Vereins- und Verbandsverwaltung haben Sie alle Informationen übersichtlich im Blick.
Die Funktionen im Überblick:
Mitgliederverwaltung
Vereinsverwaltung inklusiver ihrer Mitglieder
- Mitgliederadressen (verschiedene Adressen für eine Person)
- Kommunikationsdaten
- Dokumente
- Beitragssätze, Zahlungsintervalle
- Bankverbindungen
- Beiträge
- Spenden (Einzelspender, Dauerspender)
- Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)
- Option: Erstellung von Mitgliederverzeichnissen
- Option: Import von Meldelisten, etc.
Korrespondenz
- Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
- Mitglieder bezogenes Dokumentenmanagement
- Automatisierte Spendenbescheinigungen
- Massen- und Einzel-Spendenbescheinigungen
- Massen- und Einzel-Mahnungen
- Erstellung von Serienbriefen
- Erstellung und Versand von Serien-E-Mails
- Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand
- Option: Postzeitungsdienst für Mitgliederzeitschriften
Vereinsverwaltung
- Adressen
- Kommunikationsdaten
- Dokumente
- Bankverbindungen
- Zahlungen
- Mitgliedschaften
Listen & Statistiken
- MIPS (Management Informations- und Publikationssystem): automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Saldenlisten, Auswertungen, Charts und Graphiken Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch
Finanzen
- Lastschriftverfahren für Beiträge und Dauerspenden (SEPA, DTA)
- Massen- Sollstellung der Beiträge
- Option: Auswertung der Kontobelege bei Lastschrift mittels MT940
- Zahlungen, Außenstände
- Mahnwesen
- Lastschrift
Online-Formulare
- Online Formulare mit automatisiertem Daten-Import
- Anmeldungen
- Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren
Selektionskriterien
- Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)
Veranstaltungen
- Seminare, Arbeitskreise
- Aktionen: Aussendungen, Einladungen, Veranstaltungen etc. (auswertbar)
Verknüpfung von Adressen
- Verknüpfung zu Vereinen und Adressen (Beziehungen, Verwandtschaft, ...)
- Verknüpfung Netzwerke
- Verknüpfung Beteiligungen
- Verknüpfung Mitglieder zu Verein