Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

syprof Verbands- und Vereinsverwaltung

syprof ermöglicht Verbänden die komplette Organisation ihres Verbandes mit nur einer Software. Verwalten Sie mit syprof beliebig viele Vereine (Landes- und Ortsvereine),  Mitglieder und Beiträge. Erstellen Sie Serienbriefe - oder Mails im eigenen Design, bereiten Statistiken und Berichte vor und planen Veranstaltungen. Mit der syprof Vereins- und Verbandsverwaltung haben Sie alle Informationen übersichtlich im Blick. Die Module sind flexibel anpassbar auf Ihre Bedürfnisse.

Funktionen der syprof  Vereins- und Verbandsverwaltung

  Mitgliederverwaltung

  • Vereinsverwaltung inkl. Mitglieder
  • Mitgliederadressen (verschiedene Adressen für eine Person)
  • Kommunikationsdaten
  • Dokumente
  • Beitragssätze, Zahlungsintervalle
  • Bankverbindungen
  • Beiträge
  • Spenden (Einzelspender, Dauerspender)
  • Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)
  • Option: Erstellung von Mitgliederverzeichnissen
  • Option: Import von Meldelisten, etc.

  Adress-Verknüpfung

  • Verknüpfung zu Vereinen und Adressen (Beziehungen, Verwandtschaft, etc.)
  • Verknüpfung Netzwerke
  • Verknüpfung Beteiligungen
  • Verknüpfung Mitglieder zu Verein

  Vereinsverwaltung

  • Adressen 
  • Kommunikationsdaten
  • Dokumente
  • Bankverbindungen
  • Zahlungen
  • Mitgliedschaften

 

  Korrespondenz

  • Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
  • Mitglieder bezogenes Dokumentenmanagement
  • Automatisierte Spendenbescheinigungen
  • Massen- und Einzel-Spendenbescheinigungen
  • Massen- und Einzel-Mahnungen
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Erstellung & Versand von Serien-E-Mails 
  • Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand 
  • Option: Postzeitungsdienst für Mitgliederzeitschriften

  Finanzen

  • Lastschriftverfahren für Beiträge und Dauerspenden (SEPA, DTA)
  • Massen-Sollstellung der Beiträge
  • Option: Auswertung der Kontobelege bei Lastschrift mittels MT940
  • Zahlungen, Außenstände 
  • Mahnwesen

  Selektionskriterien

Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar), Verteiler

  Online-Formulare

  • Online Formulare mit automatisiertem Daten-Import
  • Anmeldungen
  • Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren 

  Veranstaltungen

  • Seminare, Arbeitskreise
  • Aktionen: Einladungen, Veranstaltungen, Aussendungen, etc. (auswertbar)

  Bericht & Statistiken

Automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Saldenlisten, Auswertungen, Diagrammen und Grafiken Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch


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Wir beraten Sie gerne persönlich zur syprof Verbands-Software!

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