syprof - Vereins- und Verbandsverwaltung


Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung

Vereinsverwaltung inklusiver ihrer Mitglieder

  • Mitgliederadressen (verschiedene Adressen für eine Person)
  • Kommunikationsdaten
  • Dokumente
  • Beitragssätze, Zahlungsintervalle
  • Bankverbindungen
  • Beiträge
  • Spenden (Einzelspender, Dauerspender)
  • Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)
  • Option: Erstellung von Mitgliederverzeichnissen
  • Option: Import von Meldelisten, etc.

Korrespondenz

Korrespondenz
  • Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
  • Mitglieder bezogenes Dokumentenmanagement
  • Automatisierte Spendenbescheinigungen
  • Massen- und Einzel-Spendenbescheinigungen
  • Massen- und Einzel-Mahnungen
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Erstellung und Versand von Serien-E-Mails 
  • Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand 
  • Option: Postzeitungsdienst für Mitgliederzeitschriften

Vereinsverwaltung

Vereinsverwaltung

Verwaltung beliebig vieler Vereine, Landesvereine und Ortsvereine

  • Adressen 
  • Kommunikationsdaten
  • Dokumente
  • Bankverbindungen
  • Zahlungen
  • Mitgliedschaften

 


Listen & Statistiken

Management Information
  • MIPS (Management Informations- und Publikationssystem): automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Saldenlisten, Auswertungen, Charts und Graphiken Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch

Finanzen

Finanzen
  • Lastschriftverfahren für Beiträge und Dauerspenden (SEPA, DTA)
  • Massen- Sollstellung der Beiträge
  • Option: Auswertung der Kontobelege bei Lastschrift mittels MT940
  • Zahlungen, Außenstände 
  • Mahnwesen
  • Lastschrift

Online-Formulare

Online Formulare
  • Online Formulare mit automatisiertem Daten-Import
  • Anmeldungen
  • Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren
  •  

 

 

 


Selektionskriterien

Selektionskriterien
  • Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)

Veranstaltungen

Veranstaltungen
  • Seminare, Arbeitskreise
  • Aktionen: Aussendungen, Einladungen, Veranstaltungen etc. (auswertbar)

Verknüpfung von Adressen

Adressverknüpfung
  • Verknüpfung zu Vereinen und Adressen (Beziehungen, Verwandtschaft, ...)
  • Verknüpfung Netzwerke
  • Verknüpfung Beteiligungen
  • Verknüpfung Mitglieder zu Verein