syprof Verbands- und Vereinsverwaltung

syprof ermöglicht Verbänden die komplette Organisation mit nur einer Software. Verwalten Sie mit syprof beliebig viele Vereine (Landes- und Ortsvereine), Mitglieder und Beiträge.  Mit der syprof Vereins- und Verbandsverwaltung haben Sie alle Informationen übersichtlich im Blick. Die Module sind flexibel anpassbar auf Ihre Bedürfnisse.

Zentrale Verwaltung 

Mit syprof verwalten Sie alle Informationen zum Mitglied zentral an einem Ort:  Adress- und Kontaktdaten, Beitragssätze, Zahlungsweise/-intervalle uvm. Alle Informationen zu Adressen lassen sich einfach organisieren, strukturieren und filtern.

syprof bildet komplexe Konstellationen mit mehreren Anschriften übersichtlich ab:

• Verwaltung von Vereinen mit ihren Mitgliedern
• Verwaltung beliebig vieler Vereine, Landesvereine, Ortsvereine
• Mandantenfähig: Verwaltung beliebig vieler Verbände mit Landesvereinen, Ortsvereinen, Mitgliedern
• Mitgliedschaften von Personen in mehreren Vereinen mit unterschiedlichen Funktionen innerhalb der Vereine

Über Ihre eigenen Selektionskriterien können Sie Adressen suchen, Berichte, Statistiken und Verteiler erstellen. Für die Auswahl stehen zusätzlich zu den Daten auch Kampagnen, Kategorien, Merkmale, Attribute oder Stichworte zur Verfügung. 

Personalisierte Seriendokumente

Erstellen Sie Serienbriefe - oder Mails im eigenen Design, bereiten Statistiken und Berichte vor und planen Veranstaltungen. Denn egal ob Serienbriefe-/E-Mails, Newsletter, Namensschilder oder Etiketten - alles kann in syprof erstellt und gedruckt werden. Legen Sie Verteiler an und gestalten Ihre Aussendungen in Ihrem eigenen Layout. Die Dokumente werden automatisch zur jeweiligen Adresse abgelegt. 

Dokumentenmanagement

Zu jedem einzelnen Mitglied können Sie Dateien, Dokumente oder Bilder hochladen oder direkt in syprof erstellen. Durch die strukturierte Ablage sind Dokumente leicht aufzufinden - alle Informationen sind stets griffbereit an einem Ort verfügbar.

Berichte & Statistiken

MIPS, unser Management Informations- und Publikations-System ermöglicht die professionelle Erstellung von Listen, Statistiken und Diagrammen. Alle in syprof gespeicherten Adressdaten so wie Informationen aus anderen Bereichen können übersichtlich ausgewertet werden.

Online-Formulare/Web-Portal mit automatisiertem Daten-Import

Der Import aus Excel-Dateien wie auch aus Online-Formularen oder Web-Portalen ist problemlos möglich. 

Wir entwickeln für Sie individuelle Online-Formulare und/oder ein Web-Portal - die digitale Erfassung der Daten beginnt damit direkt auf Ihrer Website.