Systemgruppe integrated solutions - sis GmbH

syprof - Software für Verbände

syprof digitalisiert Ihre gesamte Verbandsorganisation - mit einer einzigen, leistungsstarken Softwarelösung. Verwalten Sie mühelos Landes- und Ortsvereine, Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen - zentral, sicher, effizient.

 

Dank der flexiblen, modularen Struktur passt sich syprof exakt Ihren Anforderungen an: Egal, ob Sie kleine Ortsgruppen oder komplexe Landesverbände koordinieren, syprof wächst mit Ihren Aufgaben und lässt sich individuell erweitern.

 

Profitieren Sie von einer klaren, benutzerfreundlichen Oberfläche, die alle Informationen übersichtlich zusammenführt. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Beitragsverwaltung, Serienbriefe oder Veranstaltungsplanung und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten.

 

Entdecken Sie, wie syprof Ihre Organisation digital und zukunftssicher macht – flexibel, sicher und passgenau für Ihren Verband.

 

Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand - mit syprof

  

Mitgliederverwaltung leicht gemacht

Mit syprof verwalten Sie komplett alle Informationen zu Ihren Mitgliedern zentral an einem Ort:  Adress- und Kontaktdaten, Beitragssätze, Zahlungsweise/-intervalle und vieles mehr. Organisieren, strukturieren und filtern Sie sämtliche Adressinformationen mühelos mit syprof.

 

syprof bildet komplexe Konstellationen mit mehreren Anschriften übersichtlich ab:

  • Verwaltung von Vereinen mit ihren Mitgliedern
  • Verwaltung beliebig vieler Vereine, Landesvereine, Ortsvereine
  • Mandantenfähig: Verwaltung beliebig vieler Verbände mit Landesvereinen, Ortsvereinen, Mitgliedern
  • Mitgliedschaften von Personen in mehreren Vereinen mit unterschiedlichen Funktionen innerhalb der Vereine

Über Ihre eigenen Selektionskriterien können Sie Adressen suchen, Berichte, Statistiken und Verteiler erstellen. Für die Auswahl stehen zusätzlich zu den Daten auch Kampagnen, Kategorien, Merkmale, Attribute oder Stichworte zur Verfügung. 

 

Personalisierte Seriendokumente selber erstellen

Erstellen Sie Serienbriefe - oder E-Mails im eigenen Design, bereiten Statistiken und Berichte vor und planen Veranstaltungen. Denn egal ob Serienbriefe-/E-Mails, Newsletter, Namensschilder oder Etiketten - alles kann in syprof erstellt und gedruckt werden. Legen Sie Verteiler an und gestalten Ihre Aussendungen in Ihrem eigenen Layout. Die Dokumente werden automatisch zur jeweiligen Adresse abgelegt. 

 

Dokumentenmanagement

Mit syprof können Sie zu jedem Mitglied Dateien, Dokumente oder Bilder hochladen oder direkt in der Software erstellen. Durch die strukturierte Ablage sind alle Dokumente leicht aufzufinden – sämtliche Informationen sind jederzeit an einem zentralen Ort verfügbar.

 

Berichte & Statistiken

MIPS, unser Management Informations- und Publikations-System ermöglicht die professionelle Erstellung von Listen, Statistiken und Diagrammen. Alle in syprof gespeicherten Adressdaten sowie Informationen aus anderen Bereichen können übersichtlich ausgewertet werden.

 

Online-Formulare/Web-Portal mit automatisiertem Daten-Import

Der Import aus Excel-Dateien wie auch aus Online-Formularen oder Web-Portalen ist problemlos möglich. 

Wir entwickeln für Sie individuelle Online-Formulare und/oder ein Web-Portal - die digitale Erfassung der Daten beginnt damit direkt auf Ihrer Website. 

Übersicht über syprof - die Software für Verbände: Zentrale Verwaltung aller Mitglieder und Kommunikationsdaten, Dokumentenmanagement, Beitragsverwaltung und v. m.

Funktionen der syprof  Vereins- und Verbandsverwaltung

  Mitgliederverwaltung

  • Vereinsverwaltung inkl. Mitglieder
  • Mitgliederadressen (verschiedene Adressen für eine Person)
  • Kommunikationsdaten
  • Dokumente
  • Beitragssätze, Zahlungsintervalle
  • Bankverbindungen
  • Beiträge
  • Spenden (Einzelspender, Dauerspender)
  • Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar)
  • Option: Erstellung von Mitgliederverzeichnissen
  • Option: Import von Meldelisten, etc.

  Adress-Verknüpfung

  • Verknüpfung zu Vereinen und Adressen (Beziehungen, Verwandtschaft, etc.)
  • Verknüpfung Netzwerke
  • Verknüpfung Beteiligungen
  • Verknüpfung Mitglieder zu Verein

  Vereinsverwaltung

  • Adressen 
  • Kommunikationsdaten
  • Dokumente
  • Bankverbindungen
  • Zahlungen
  • Mitgliedschaften

 

  Korrespondenz

  • Automatische Erstellung von Dokumenten/Korrespondenz (Integration von Microsoft Office), eigenen Formularen, Standardbriefe
  • Mitglieder bezogenes Dokumentenmanagement
  • Automatisierte Spendenbescheinigungen
  • Massen- und Einzel-Spendenbescheinigungen
  • Massen- und Einzel-Mahnungen
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Erstellung & Versand von Serien-E-Mails 
  • Automatische Ablage der Dokumente nach dem Versand 
  • Option: Postzeitungsdienst für Mitgliederzeitschriften

  Finanzen

  • Lastschriftverfahren für Beiträge und Dauerspenden (SEPA, DTA)
  • Massen-Sollstellung der Beiträge
  • Option: Auswertung der Kontobelege bei Lastschrift mittels MT940
  • Zahlungen, Außenstände 
  • Mahnwesen

  Selektionskriterien

Merkmale/Ankreuzungen zur Charakterisierung der Adresse, Statistik, Selektion (auswertbar), Verteiler

  Online-Formulare

  • Online Formulare mit automatisiertem Daten-Import
  • Anmeldungen
  • Evaluation von Veranstaltungen und Seminaren 

  Veranstaltungen

  • Seminare, Arbeitskreise
  • Aktionen: Einladungen, Veranstaltungen, Aussendungen, etc. (auswertbar)

  Berichte & Statistiken

Automatisierte Erstellung von Listen, Statistiken, Saldenlisten, Auswertungen, Diagrammen und Grafiken Ausgabe in Word, Excel, HTML, XML oder im ASCII-Format zum Datenaustausch


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